Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Einkauf / Disposition (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Leipzig, Germany

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FOCUS electronics GmbH entwickelt und produziert Systemsteuerungen, Strom- und Spannungsversorgungen für wissenschaftliche Geräte und industrielle Anlagen. 

Seit 2022 ist die FOCUS electronics GmbH Teil der internationalen Lab14 Group, zu der Unternehmen in der Mikro- und Nanotechnologie gehören. Lab14, eine Tochtergesellschaft der RSBG SE, befindet sich zu 100 Prozent im Besitz der RAG-Stiftung. Die RAG-Stiftung finanziert die ewigen Verpflichtungen, die der deutsche Steinkohlenbergbau hinterlassen hat, und fördert Projekte in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur.
Die Aufgabe
  • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, der Angebotserstellung und dem Einkauf
  • Planung und Steuerung von Einkauf und Auftragsbearbeitung innerhalb des ERP-Systems und Pflege der relevanten Daten
  • Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten
  • Abstimmung mit der Entwicklungsabteilung über Fertigungsstücklisten
  • Erstellung der Auftragsplanung in Abstimmung mit der Produktion
  • Durchführen und Kontrolle der Auslastungs- und Kapazitätsplanung, Einhaltung und Nachführen der Liefertermine
  • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Prozesse
  • Bereitstellung von Daten und Erstellung von Berichten und Analysen auf der Basis von auftragsbezogenen Kennzahlen
  • Versandvorbereitung und -abwicklung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit geeigneter Weiterbildung in Einkauf, Auftragsplanung / Arbeitsvorbereitung (Kaufmann, Techniker, Ingenieur)
  • Berufserfahrung oder Weiterbildung in den Bereichen Einkauf, Auftragsbearbeitung oder Disposition ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP System und Routine in der Nutzung von MS Office
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Grundwissen in Elektronik und eine Affinität zu Technik ist von Vorteil  
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Interesse an Mitgestaltung von Definitionen vorhandener und neuer Prozesse
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und einem unbefristeten Anstellungsvertrag
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten
  • regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse
  • individuelles Weiterbildungsprogramm
  • 30 Tage Urlaub
  • intensive Einarbeitungsphase / Onboarding
  • flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
  • gute Verkehrsanbindung / Parkplatzmöglichkeiten
  • Mitarbeiterverpflegung mit Wasser, Tee und Kaffee
Über uns
Lab14
Wir sind eine Gruppe erfolgreicher Hightech-Unternehmen mit komplementären Produkten und Dienstleistungen für ein breites Spektrum von Anwendungen, die anspruchsvolle Lösungen für die Nano- und Mikrofabrikation und die Oberflächenanalyse erfordern. Lab14 unterstützt das Wachstum jedes einzelnen Unternehmens und fördert gleichzeitig die Synergien zwischen den Unternehmen, um einen Wettbewerbs- und Technologievorsprung gegenüber anderen Akteuren in diesem Bereich zu erzielen. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören: 40/30 Group, amcoss GmbH, Focus Group, GenISys Group, Heidelberg Instruments Group, Nanosurf Group, Notion Systems GmbH, Osiris International GmbH und Specs Group
 

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FOCUS electronics GmbH develops and produces system controllers, power and voltage supplies for scientific devices and industrial systems. 

Since 2022, FOCUS electronics GmbH has been part of the international Lab14 Group, which includes companies in the micro- and nanotechnology sector. Lab14, a subsidiary of RSBG SE, is wholly owned by the RAG-Stiftung. The RAG-Stiftung finances the perpetual obligations left behind by the German coal mining industry and supports projects in the fields of education, science and culture.
Your mission
  • Support with order processing, quotation preparation and purchasing
  • Planning and controlling purchasing and order processing within the ERP system and maintaining the relevant data
  • Communication with our customers and suppliers
  • Coordination with the development department via production parts lists
  • Preparation of order planning in coordination with production
  • Carrying out and monitoring utilisation and capacity planning, meeting and tracking delivery deadlines
  • Collaboration in the development of new processes
  • Providing data and creating reports and analyses based on order-related key figures
  • Dispatch preparation and processing

Your profile
  • Completed commercial or technical vocational training with suitable further training in purchasing, order planning / work preparation (businessman, technician, engineer)
  • Professional experience or further training in the areas of purchasing, order processing or scheduling is desirable
  • Experience in working with an ERP system and routine in the use of MS Office
  • Structured, analytical and solution-orientated way of working
  • Basic knowledge of electronics and an affinity for technology is an advantage  
  • Ability to work in a team, strong communication skills and assertiveness
  • Interest in helping to define existing and new processes
  • Written and spoken German, knowledge of English is an advantage

Why us?
  • a secure job with performance-related pay and a permanent employment contract
  • Flexible working time models with mobile working
  • Regular training on company-related processes
  • Individual further training programme
  • 30 days holiday
  • Intensive induction phase / onboarding
  • Flat hierarchies and work in a collegial, motivated and committed team
  • good transport links / car parking facilities
  • Employee catering with water, tea and coffee

About us
LAB14
Lab14 provides advanced manufacturing solutions. We are a group of successful high-tech companies with complementary products and services for a wide range of applications that require demanding solutions for nano- and microfabrication and surface analysis. Lab14 supports growth of each of its individual companies and at the same time fosters synergies between the companies to generate a competitive and technological advantage over other players in the field.
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