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Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · LAB14, Heidelberg
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Lab14 vereint führende High-Tech-Unternehmen mit Spezialisierung auf Nano- und Mikrofabrikation sowie Oberflächenanalytik. Mit über 1200 Mitarbeitenden in Europa, Amerika und Asien treiben wir industrielle Innovationen voran und stärken die globale Wettbewerbsfähigkeit. Als hundertprozentige Tochter der RSBG SE fördern wir gezielt Synergien in unserem Portfolio, um technologische Grenzen zu verschieben – und so an der Spitze der Branche zu bleiben.
Die Aufgabe
  • Zu deinen Aufgaben zählt die Erfassung der Kreditoren­rechnungen einschließlich Abwicklung aller rechnungsbezogenen Workflow-Prozesse
  • Du bist für die Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen zuständig und stimmst dich mit dem Einkauf und den Kostenstellenverantwortlichen ab
  • Einen weiteren Schwerpunkt deiner Tätigkeit bildet die Kontenklärung und -abstimmung sowie die Rechnungsabgrenzung
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Die Bearbeitung, Kontrolle und Überwachung der relevanten Sachkonten gehören ebenfalls zum Daily Business
  • Das übernimmst das Verbuchen der laufenden Bankbewegungen, Anlagevermögen und das Überwachen der Kreditorenkonten
  • Du unterstützt das Mahnwesen- inkl. Forderungsmanagement und übernimmst in Vertretung die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen
  • Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung im Bereich Accounting rundet dein Aufgabengebiet ab
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter (m/w/divers) oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzwesen/ Betriebswirtschaft
  • Sie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung und haben sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Handels- und Steuerrecht mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen
  • Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten zeichnen Sie aus
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe, in einem Produktionsumfeld mit einem motivierten Team, bei der Du Dich persönlich einbringen und gestalterisch tätig werden kannst.

Des Weiteren bieten wir:
  • Flexible Arbeits- und Präsenzzeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. jährliches Weiterbildungsbudget
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Freiraum für Eigeninitiative und Gestaltung
  • Jobrad & Corporate Benefits
  • Wasser, Kaffee, Tee, Obst und Müslibar for free
  • verschiedene Teamevents
  • Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und Teamgeist auszeichnet
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann würden wir uns über die Einreichung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist freuen!
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Über uns

Lab14 ist ein führender Anbieter fortschrittlicher Fertigungslösungen mit Schwerpunkt auf Nanofabrikation, Mikrofabrikation und Oberflächenanalytik. Unsere Unternehmensgruppe vereint erfolgreiche High-Tech-Unternehmen, die ein breites Spektrum innovativer Produkte und Dienstleistungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen bieten.

Seit 2022 trägt Lab14 aktiv zum Wachstum und technologischen Fortschritt seiner Mitgliedsunternehmen bei. Mit über 1200 Mitarbeitenden und Standorten in Europa, Amerika und Asien fördern wir gezielt Synergien innerhalb unserer Gruppe, um unsere Wettbewerbsfähigkeit auf dem globalen Markt zu stärken.Als hundertprozentige Tochter der RSBG SE, die Teil der RAG-Stiftung ist, treibt Lab14 industrielle Innovationen voran, während die RAG-Stiftung Initiativen in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur unterstützt. Unser starkes Engagement für Innovation und technologische Spitzenleistungen stellt sicher, dass wir an der Spitze der Branche bleiben und weiterhin die Grenzen des Machbaren verschieben.

Teaser
Lab14 is a group of leading high-tech companies specializing in nanofabrication, microfabrication and surface analysis. With over 1200 employees across Europe, America, and Asia, we drive industrial innovation and enhance global competitiveness. As a wholly owned subsidiary of RSBG SE, we foster synergies across our portfolio to push technological boundaries – keeping us at the forefront of the industry.
Your mission
  • Your tasks include entering accounts payable invoices, including handling all invoice-related workflow processes
  • You will be responsible for checking, account assignment and posting incoming invoices and coordinating with the purchasing department and cost centre managers
  • Your work will also focus on account clarification and reconciliation as well as accruals and deferrals
  • You will support the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements in accordance with the German Commercial Code (HGB)
  • Processing, controlling and monitoring the relevant G/L accounts are also part of your daily business
  • You will be responsible for posting current bank transactions, fixed assets and monitoring vendor accounts
  • You support the dunning process, including receivables management, and take over the preparation of advance VAT returns and summarised reports on behalf of the company
  • Continuous further development and digitalisation in the area of accounting rounds off your area of responsibility

Your profile
  • You have completed a commercial apprenticeship with an additional qualification as an accountant (m/f/diverse) or a degree in finance/business administration
  • You have initial relevant professional experience in balance sheet accounting and very good knowledge of accounting in accordance with the German Commercial Code (HGB)
  • Ideally, you have knowledge of commercial and tax law
  • You are confident in working with ERP systems
  • Ideally, you have a good command of written and spoken English
  • You are characterised by analytical thinking, initiative and the ability to work independently and carefully
  • Strong teamwork and communication skills round off your profile
Why us?
A varied, exciting role in a successful group of companies with a motivated team.
We also offer:
  • a secure job with performance-related pay and a permanent employment contract
  • Flexible working time models with mobile working
  • Regular training on company-related processes
  • annually changing further training program
  • 30 days vacation
  • Intensive induction phase / onboarding
  • Flat hierarchies and work in a collegial, motivated and committed team
  • Regular team events
  • Job ticket / job bike
  • Good transport links / parking facilities
  • Benefits through employee portals
  • Employee catering with fruit, water, tea, coffee and a muesli bar
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About us

Lab14 is a leader in advanced manufacturing solutions, specializing in nanofabrication, microfabrication and surface analysis technologies. We are a group of successful high-tech companies offering a wide range of innovative products and services for the most demanding industrial applications.

Since 2022, Lab14 contributes to the growth and technological advancement of each of its member companies. With over 1200 employees and operations spanning Europe, America and Asia, we are committed to fostering synergies across our portfolio to secure a competitive edge in the global market. As a wholly owned subsidiary of RSBG SE, which is part of the RAG-Stiftung, Lab14 drives industrial innovation while the RAG-Stiftung supports initiatives in education, science, and culture. Our strong commitment to innovation and technological excellence ensures that we remain at the forefront of the industry, continually pushing the boundaries of what is possible.

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