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PMO Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · LAB14, Heidelberg
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Lab14 vereint führende High-Tech-Unternehmen mit Spezialisierung auf Nano- und Mikrofabrikation sowie Oberflächenanalytik. Mit über 1200 Mitarbeitenden in Europa, Amerika und Asien treiben wir industrielle Innovationen voran und stärken die globale Wettbewerbsfähigkeit. Als hundertprozentige Tochter der RSBG SE fördern wir gezielt Synergien in unserem Portfolio, um technologische Grenzen zu verschieben – und so an der Spitze der Branche zu bleiben.
Die Aufgabe
  • Koordination und Weiterentwicklung des Project Management Offices (PMO)
  • Unterstützung und Beratung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
  • Aktive Implementierung und methodische Weiterentwicklung eines Projektmanagement-Systems
  • Konzipierung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards, Methoden und Prozessen
  • Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Methoden zur Verbesserung der Projektergebnisse
  • Durchführung von regelmäßigen Projektstatusberichten und Erstellung von Management-Präsentationen
  • Identifikation von Risiken und Herausforderungen in Projekten sowie proaktive Unterstützung bei deren Lösung
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagement-Kompetenzen im Team
  • Organisation und Moderation von Projektmanagement-Workshops und Schulungen
  • Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
  • Berichtet direkt an die Geschäftsführung der Gesellschaft
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Mulit-Projektmanagement und in der Leitung eines PMO
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, agile Methoden)
  • Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement Tools und Arbeitsmittel (z. B. Jira, Confluence und MS365)
  • Zertifizierungen im Projekt- sowie Prozessmanagement von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Haltung
  • Begeisterung: Reisebereitschaft innerhalb DE und Europa
  • Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe, in einem Produktionsumfeld mit einem motivierten Team, bei der Du Dich persönlich einbringen und gestalterisch tätig werden kannst.

Des Weiteren bieten wir:
  • Flexible Arbeits- und Präsenzzeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. jährliches Weiterbildungsbudget
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Freiraum für Eigeninitiative und Gestaltung
  • Jobrad & Corporate Benefits
  • Wasser, Kaffee, Tee, Obst und Müslibar for free
  • verschiedene Teamevents
  • Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und Teamgeist auszeichnet
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann würden wir uns über die Einreichung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist freuen!
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Über uns

Lab14 ist ein führender Anbieter fortschrittlicher Fertigungslösungen mit Schwerpunkt auf Nanofabrikation, Mikrofabrikation und Oberflächenanalytik. Unsere Unternehmensgruppe vereint erfolgreiche High-Tech-Unternehmen, die ein breites Spektrum innovativer Produkte und Dienstleistungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen bieten.

Seit 2022 trägt Lab14 aktiv zum Wachstum und technologischen Fortschritt seiner Mitgliedsunternehmen bei. Mit über 1200 Mitarbeitenden und Standorten in Europa, Amerika und Asien fördern wir gezielt Synergien innerhalb unserer Gruppe, um unsere Wettbewerbsfähigkeit auf dem globalen Markt zu stärken.Als hundertprozentige Tochter der RSBG SE, die Teil der RAG-Stiftung ist, treibt Lab14 industrielle Innovationen voran, während die RAG-Stiftung Initiativen in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur unterstützt. Unser starkes Engagement für Innovation und technologische Spitzenleistungen stellt sicher, dass wir an der Spitze der Branche bleiben und weiterhin die Grenzen des Machbaren verschieben.

Teaser
Lab14 is a group of leading high-tech companies specializing in nanofabrication, microfabrication and surface analysis. With over 1200 employees across Europe, America, and Asia, we drive industrial innovation and enhance global competitiveness. As a wholly owned subsidiary of RSBG SE, we foster synergies across our portfolio to push technological boundaries – keeping us at the forefront of the industry.
Your mission
  • Coordination and further development of the Project Management Office (PMO)
  • Supporting and advising project managers in the planning, implementation and monitoring of projects
  • Active implementation and methodical further development of a project management system
  • Designing and ensuring compliance with project management standards, methods and processes
  • Developing and maintaining project management tools and methods to improve project results
  • Carrying out regular project status reports and preparing management presentations
  • Identifying risks and challenges in projects and providing proactive support in resolving them
  • Promoting the continuous improvement of project management skills within the team
  • Organising and moderating project management workshops and training courses
  • Interface coordination between different departments and stakeholders
  • Reports directly to the company's management
Your profile
  • Degree in economics, engineering or a comparable qualification
  • Several years of professional experience in dealing with multi-project management and in the management of a PMO
  • Sound knowledge of common project management methods (e.g. PMI, PRINCE2, agile methods)
  • Sound knowledge of project management tools and work equipment (e.g. Jira, Confluence and MS365)
  • Certifications in project and process management are an advantage
  • Excellent communication and moderation skills
  • Analytical mindset and structured way of working
  • Ability to work in a team and a solution-oriented attitude
  • Enthusiasm: willingness to travel within DE and Europe
  • Languages: very good written and spoken German and English skills
Why us?
A varied, exciting and independent task in a production environment with a motivated team, where you can make a personal contribution and be creative.We also offer
  • Flexible working and attendance times
  • 30 days vacation
  • Very good professional and personal development opportunities including an annual training budget
  • Flat hierarchies, short decision-making processes, plenty of scope for personal initiative and creativity
  • Job bike & corporate benefits
  • Water, coffee, tea, fruit and muesli bar for free
  • Various team events
  • Corporate culture characterized by appreciation and team spirit
Have we piqued your interest? Then we would be delighted to receive your detailed application documents, stating your salary expectations and notice period!
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About us

Lab14 is a leader in advanced manufacturing solutions, specializing in nanofabrication, microfabrication and surface analysis technologies. We are a group of successful high-tech companies offering a wide range of innovative products and services for the most demanding industrial applications.

Since 2022, Lab14 contributes to the growth and technological advancement of each of its member companies. With over 1200 employees and operations spanning Europe, America and Asia, we are committed to fostering synergies across our portfolio to secure a competitive edge in the global market. As a wholly owned subsidiary of RSBG SE, which is part of the RAG-Stiftung, Lab14 drives industrial innovation while the RAG-Stiftung supports initiatives in education, science, and culture. Our strong commitment to innovation and technological excellence ensures that we remain at the forefront of the industry, continually pushing the boundaries of what is possible.

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